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Plantilla de política de gestión del cambio Nist
La persona que tiene la responsabilidad de dirigir la planificación y la gestión diaria del cambio. El gestor principal puede necesitar un grupo de proyectos o un gestor de proyectos que le ayude, y contará con el apoyo del equipo escolar de RRHH correspondiente. La responsabilidad final de la toma de decisiones recae en el Director de la Institución (o equivalente).
La consulta es el proceso mediante el cual se comparten información, perspectivas e ideas para fundamentar las decisiones sobre los cambios. Tiene que ser significativa, y las opiniones presentadas durante la consulta tienen que ser consideradas y respondidas.
Es el número total de días que transcurren entre el inicio del periodo de consulta y el final de la preparación de la aplicación del proceso de cambio. La duración depende del número de empleados afectados según el apartado 3.1.7 de la Política.
Cuando se ofrezca un nuevo puesto de trabajo a un empleado potencialmente despedido antes de que su empleo actual llegue a su fin. La oferta de empleo alternativo debe realizarse antes de que finalice el puesto actual del empleado y debe comenzar en un plazo de cuatro semanas a partir de la fecha de finalización del antiguo puesto de trabajo.
Ejemplo de política de control de cambios
2.1. Se utilizará un proceso coherente para la aplicación de cambios en los recursos de información. 2.2. El grado de empleo de las actividades y procesos de gestión de cambios depende del riesgo inherente proyectado del cambio y de la complejidad de los sistemas de información implicados.
2.5. Los cambios en los sistemas de información que soportan los procesos críticos de la empresa deberán estar documentados. La documentación incluirá, como mínimo, la fecha y la hora del cambio, la naturaleza del mismo, una indicación del éxito o fracaso del cambio y cualquier documentación pertinente del proceso de revisión y aprobación.
Antes de la implementación, se debe notificar a los usuarios de manera oportuna, incluyendo detalles relevantes que no afecten negativamente a la seguridad del recurso de información. La notificación debe hacerse con suficiente antelación para que haya tiempo de reprogramar. El mejor momento para aplicar el cambio debería haberse determinado ya en la fase de preparación. Los métodos de notificación utilizados deben ser apropiados para el entorno y la base de usuarios. Los métodos incluyen:
Ejemplo de política de gestión del cambio
La gestión del cambio se ha vuelto más compleja e incluye más términos, como procesos, políticas y procedimientos de gestión del cambio. En esencia, la gestión del cambio es el método y el proceso de realizar cambios en los sistemas de TI de una organización. El proceso de gestión del cambio está diseñado con la intención de reducir los errores cuando se realizan cambios en los sistemas de TI. Cuando se producen interrupciones, las organizaciones se ven afectadas negativamente, y por eso es tan importante redactar una política de gestión de cambios. Para las organizaciones preocupadas por la seguridad, la redacción de una política de gestión de cambios es una pieza necesaria para desarrollar una política de seguridad de la información completa. Puede asegurarse de que su organización minimice las interrupciones y reduzca los riesgos mediante la aplicación de un proceso de gestión de cambios claro. Se trata de crear políticas y procedimientos que trabajen para su organización y no contra ella.
La política de gestión de cambios ayudará a comunicar la intención de la dirección de que los cambios en los procesos empresariales apoyados por las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se gestionen y apliquen de forma que se minimicen los riesgos y el impacto en XXX y sus operaciones. Todos los cambios en los sistemas de TI deberán seguir un proceso de gestión de cambios establecido. Esto requiere que los cambios en los sistemas de TI estén sujetos a un proceso formal de gestión de cambios que garantice o prevea un método gestionado y ordenado mediante el cual dichos cambios se soliciten, se aprueben, se comuniquen antes de su aplicación (si es posible) y se registren y prueben.
Qué es la política de gestión del cambio
Esta política dará una visión general de la política de gestión de cambios de Leading2Lean. Esta política describe las responsabilidades, políticas y procedimientos que debe seguir Leading2Lean al realizar cambios en la infraestructura de producción. Todos los empleados están obligados a seguir esta política.
El equipo de tecnología de Leading2Lean tiene la tarea de proporcionar una infraestructura de TI estable y confiable para nuestros clientes. El propósito de la política de gestión de cambios es minimizar las interrupciones del servicio en el entorno de nuestro centro de datos y promover la disponibilidad del sistema. El Director de Operaciones (COO), es responsable de mantener y actualizar la Política de Control de Cambios según sea necesario.
El proceso de gestión de cambios está diseñado para proporcionar un método ordenado en el que los cambios en el entorno de producción se solicitan y aprueban antes de la instalación o implementación. El propósito es cuestionar la justificación del cambio, garantizar que todos los elementos estén en su lugar, que el plan de cambio sea adecuado, que todas las partes sean notificadas con antelación y que el calendario de implementación esté coordinado con todas las demás actividades de la organización. La mayoría de los problemas que se producen en el entorno de producción son el resultado de los cambios. Cuanto más se controlen los cambios con éxito, más probabilidades tendremos de minimizar los problemas que surjan como consecuencia de los mismos.