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Examen de auxiliar de oficina 2021
Los asistentes administrativos pueden trabajar en casi todos los sectores, lo que hace que sea un papel atractivo para una gran variedad de personas. Las pruebas de administración de oficinas ayudan a los empleadores a encontrar asistentes con las habilidades necesarias para realizar el trabajo, como la precisión, la comunicación, la aptitud para el uso de software y la gestión del tiempo.
En el caso de los auxiliares administrativos, se utilizan pruebas psicométricas para medir habilidades específicas. Por ejemplo, las pruebas de razonamiento verbal para las habilidades de comprensión y comunicación; las pruebas de comprobación de errores para las habilidades de precisión; o las pruebas de Microsoft Excel para las habilidades de software.
Por lo tanto, es esencial que seas organizado por naturaleza si quieres convertirte en asistente administrativo. Te encargarás de organizar todo, desde los viajes y los informes, hasta tomar notas en las reuniones y garantizar que la oficina esté equipada para que todo el mundo pueda hacer su trabajo sin problemas.
Los asistentes administrativos suelen tener que relacionarse con una serie de personas de distintos niveles de antigüedad. Atender las peticiones, los problemas y las preguntas de otras personas puede ser difícil, por lo que es esencial que seas capaz de mantener la amabilidad y la profesionalidad en todo momento.
Prueba práctica de auxiliar de oficina de la administración pública
Estos exámenes son específicos para un puesto de trabajo o una clase de puestos de trabajo (por ejemplo, puede haber una prueba específica para un mecánico de aire acondicionado, pero una prueba de oficinista puede servir para 10 o 12 títulos diferentes), y se programan a medida que una lista de elegibles anterior caduca o disminuye a medida que se contrata a personas de la misma.
Puede encontrar un enlace a los exámenes actualmente programados en la navegación lateral izquierda de esta página. Dado que no tiene la condición de funcionario actual, debe centrar su atención en los exámenes “Abiertos a todas las personas cualificadas”. Puede interesarle el enlace “Guías de examen y folletos de recursos” en esa misma página.
También le puede interesar ver los “Anuncios de exámenes de contratación continua”, ya que varios de ellos requieren “Educación o experiencia mínima”. Entre los puestos de trabajo de esta categoría se encuentran los de Especialista en Teclado, Especialista en Tecnologías de la Información, Trabajador de Servicios de Alimentación, Mecánico de Equipos de Motor y Aprendiz de Auxiliar de Terapia de Salud Mental.
Preguntas del examen escrito de auxiliar de oficina
El test de auxiliar administrativo evalúa la competencia de los candidatos en atención al detalle, hojas de cálculo Excel básicas, gestión del tiempo, comunicación escrita y habilidades interpersonales, así como su aptitud general para el razonamiento lógico, numérico y verbal.
Es una prueba ideal para la selección previa al empleo de los candidatos que solicitan puestos de trabajo de oficina, como auxiliares administrativos, recepcionistas, secretarios y coordinadores de oficina. Un buen candidato para un puesto de asistente administrativo será capaz de mostrar un alto nivel de habilidades interpersonales, una excelente comunicación escrita, competencia en el uso de hojas de cálculo básicas, la capacidad de priorizar su trabajo, competencia en la programación de tareas para sí mismo y para los demás, minuciosidad en el trabajo orientado al detalle, aptitud para entender la información numérica, comprensión exhaustiva de la información escrita presentada en informes y correos electrónicos, y la capacidad de sacar conclusiones lógicas sobre hechos y cifras.
Esta prueba requiere que los candidatos demuestren sus habilidades realizando tareas en programas de hojas de cálculo, así como respondiendo a una serie de preguntas de opción múltiple y de rellenar espacios en blanco. Los candidatos pueden utilizar su copia personal de Microsoft Excel o la versión web gratuita de Excel para completar la prueba.
Examen de auxiliar de oficina 2020
Como su nombre indica, un asistente administrativo es una persona que tiene la responsabilidad de proporcionar ayuda en varios tipos de servicios relacionados con la administración de un gobierno. La prueba en sí es una serie de preguntas que están diseñadas para probar sus capacidades en varios temas relacionados con el puesto de evaluación administrativa. Algunos son puestos de mantenimiento de alto nivel, mientras que otros pueden ser ligeramente inferiores en la escala administrativa. Esto incluye los puestos de la administración pública. La prueba se realiza para puestos de trabajo en diversas empresas e incluso en las administraciones públicas y ofrece la mejor manera posible de juzgar a los candidatos y participantes en función de sus conocimientos y méritos.
Como ya se ha dicho, la prueba en sí se compone de una serie de preguntas que pueden evaluar sus diversas habilidades. Hay competencias muy específicas que se requieren para el puesto de auxiliar administrativo. La prueba está estructurada de tal manera que se ajusta a esas aptitudes tan específicas. Una de las primeras tareas a las que se enfrentan los candidatos son problemas que juzgan su capacidad para manejar datos numéricos. Se pone a prueba toda una serie de aspectos, desde la comprensión numérica de los datos hasta el razonamiento lógico a partir de la información numérica.