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Preguntas del examen de asistente administrativo
De acuerdo con la ley actual del Estado de Nueva York, los candidatos que busquen empleo en los distritos escolares del Estado de Nueva York deberán someterse a la toma de huellas dactilares y a una comprobación de antecedentes penales antes de su nombramiento. Es posible que se exija una tasa de tramitación.
Al mismo tiempo que este examen se realizará un examen de promoción. La lista resultante del examen de promoción se utilizará en primer lugar, pero se prevén nombramientos a partir de este concurso abierto. El uso de la lista puede suspenderse después de un año para cualquier puesto que sea práctico cubrir mediante un nuevo examen de promoción.
El Departamento de la Función Pública del Estado de Nueva York no ha preparado una guía de pruebas para este examen. Sin embargo, los candidatos pueden encontrar información en la publicación “Cómo hacer un examen escrito” útil para preparar esta prueba. Esta publicación está disponible en línea en: www.cs.ny.gov/testing/localtestguides.cfm
Estas preguntas evalúan las habilidades y destrezas en operaciones de oficina que implican alfabetizar, comparar, comprobar y contar. Las preguntas requieren que usted siga las instrucciones específicas dadas para cada pregunta que puede implicar alfabetizar, comparar, comprobar y contar grupos de letras y/o números dados.
Examen de la función pública de auxiliar de oficina
Los auxiliares administrativos se encargan de realizar las tareas administrativas y de oficina cotidianas que sirven de apoyo al resto del personal. Se emplean en empresas de todos los sectores y tamaños, y las empresas prácticamente se paralizarían sin ellos. Por ello, los auxiliares administrativos deben tener conocimientos de software, ser buenos comunicadores y tener una excelente capacidad de investigación. Es habitual que los futuros auxiliares administrativos asistan a entrevistas presenciales y realicen diversas evaluaciones o pruebas relacionadas con sus habilidades, aptitudes y personalidad como parte del proceso de contratación.
Para optar a cualquier puesto de trabajo de auxiliar administrativo, su primera función es presentar una solicitud. Mientras que algunos puestos requerirán que rellene un formulario en línea, otros sólo le pedirán que proporcione un CV y una carta de presentación. Recuerde que cualquier información que dé sobre usted es la primera impresión que dará a su posible empleador. Adapte su CV y su carta de presentación al puesto para asegurarse de que destaca las competencias que busca el empleador.
Examen de auxiliar administrativo de la administración pública
Los auxiliares administrativos pueden trabajar en casi todos los sectores, lo que hace que sea una función atractiva para una gran variedad de personas. Las pruebas de administración de oficinas ayudan a los empresarios a encontrar asistentes con las aptitudes necesarias para el trabajo, como la precisión, la comunicación, la aptitud para los programas informáticos y la gestión del tiempo.
En el caso de los auxiliares administrativos, se utilizan pruebas psicométricas para medir habilidades específicas. Por ejemplo, las pruebas de razonamiento verbal para las habilidades de comprensión y comunicación; las pruebas de comprobación de errores para las habilidades de precisión; o las pruebas de Microsoft Excel para las habilidades de software.
Por lo tanto, es esencial que seas organizado por naturaleza si quieres convertirte en asistente administrativo. Te encargarás de organizar todo, desde los viajes y los informes, hasta tomar notas en las reuniones y garantizar que la oficina esté equipada para que todo el mundo pueda hacer su trabajo sin problemas.
Los asistentes administrativos suelen tener que relacionarse con una serie de personas de distintos niveles de antigüedad. Atender las peticiones, los problemas y las preguntas de otras personas puede ser difícil, por lo que es esencial que seas capaz de mantener la amabilidad y la profesionalidad en todo momento.
Test de auxiliar de oficina mcqs con respuestas
El test de Auxiliar Administrativo evalúa la competencia de los candidatos en atención al detalle, hojas de cálculo Excel básicas, gestión del tiempo, comunicación escrita y habilidades interpersonales, así como su aptitud general para el razonamiento lógico, numérico y verbal.
Es una prueba ideal para la selección previa al empleo de los candidatos que solicitan puestos de trabajo de oficina, como auxiliares administrativos, recepcionistas, secretarios y coordinadores de oficina. Un buen candidato para un puesto de asistente administrativo será capaz de mostrar un alto nivel de habilidades interpersonales, una excelente comunicación escrita, competencia en el uso de hojas de cálculo básicas, la capacidad de priorizar su trabajo, competencia en la programación de tareas para sí mismo y para los demás, minuciosidad en el trabajo orientado al detalle, aptitud para entender la información numérica, comprensión exhaustiva de la información escrita presentada en informes y correos electrónicos, y la capacidad de sacar conclusiones lógicas sobre hechos y cifras.
Esta prueba requiere que los candidatos demuestren sus habilidades realizando tareas en programas de hojas de cálculo, así como respondiendo a una serie de preguntas de opción múltiple y de rellenar espacios en blanco. Los candidatos pueden utilizar su copia personal de Microsoft Excel o la versión web gratuita de Excel para completar la prueba.